軟件，是企業管理經營過程中廣泛使用的工具。企業經營數據的收集整理，規范化、流程化管理的高效運行，經營戰略的科學決策，都離不開軟件運用，管理軟件為企業的發展提供了強大支撐。同時，企業的發展必然對軟件提出更高要求，從而不斷促進軟件的研發和提升，可以說軟件應用與企業發展相輔相成、互為依托。在企業經營過程中，管理軟件的價值體現在：
1、優化工作流程，減少用工成本。軟件系統一體化數據信息的應用，可簡化工作流程，減少重復用工，節省大量人力成本，這是管理軟件最直觀的價值體現。
2、快速信息處理，提升企業管理效率。每個企業都有眾多的數據需要處理，一套好的管理軟件可以幫助管理人員輕松進行數據理順和統計分析，提升企業管理效率。
3、支撐企業戰略決策，及時把握市場商機。軟件系統借助強大的數據收集處理和統計分析功能，為經營者提供經營數據和決策依據，便于企業對市場做出快速反應，其準確性和及時性是人工所無法比擬的。
4、科學的管理模式和流程，助推企業規范化、高效化管理。軟件系統的研發應用，是建立在對目標客戶群廣泛調研，多番研討反饋、不斷改進基礎上的，借鑒了行業內先進的管理模式和流程，蘊含著被行業推崇且行之有效的管理理念。企業可借助內部管理網絡的建立，推進企業管理的自動化、規范化、高效化發展。
在現代信息化社會，企業必須提高管理軟件的使用和信息化的應用水平，充分發揮信息化的杠桿效應，來發展壯大企業。企業因規模大小、組織架構的不同，對管理軟件的需求自然不盡相同，如何順利實現管理軟件的升級更換，助推企業提升經營業績，需綜合考慮各項因素。
1、企業實際經營狀況。管理軟件的更換升級，既不能一味追求高大上，花費大量資金購置卻不能充分利用；也不能僅滿足于當前的工作需要，不著眼企業發展做長遠打算，應根據企業實際經營狀況來決定：一是要分析當前經營中存在的亟需解決的問題；二是要滿足企業的經營定位和發展方向，引導、提升企業的管理經營工作。
2、軟件品牌價格因素。要做到多方考察，多家報價，按制度流程組織實施競標和議價。由于軟件購置是一次性大額支出，動輒幾十萬，甚至高達幾百萬，所以在廠家、品牌的考察上，要避免單一供應商及人為偏見，盡量做到仔細篩選，優中選優。
3、軟件后續跟進工作。軟件信息化作用的發揮，不僅僅在軟件功能的強大，更重要是對軟件各項指標最大程度的分析利用，主要在人。相關職能部門要適時跟進培訓和督導，確保軟件系統各項效能的充分發揮。
（管理板塊 田秀軍）
