本月通過對《高效會議》課程的學習，讓我感觸最深的是：工作處處皆學問，只要我們留心留意、勤反思多總結，就能讓看似已經十分熟練的工作有更好的效果和收獲。
“開會”對我們來說簡直就是工作中的家常便飯，我們要么是會議的組織者，要么是會議的參與者，大家對開會這個事情甚至已經習慣到了麻木的程度。直到學習了《高效會議》這個課程，才讓我換了一種心態，換了一個角度去審視看待“開會”這項工作。原來要想組織一場高效的會議，會前、會中、會后都有很多要點，需要留心學習和注意。同樣道理，其他日常工作也都需要我們留心留意，做好事前準備、事中把控和事后反思復盤，才能保證工作效果。
一、事前準備，有備無患。俗話說“凡事預則立，不預則廢”，沒有準備的活動，只能使一切陷入無序，最終得到失敗的結果。前期的準備工作非常重要，做任何一件事情，如果前期的準備工作沒有做好，那么就會直接影響到工作效率，還會造成人力、物力和財力浪費，嚴重影響工作成果。所以，“工欲善其事必先利其器”“磨刀不誤砍柴工”，只有把準備工作做好，才能有備無患。
二、事中把控，規范流程。任何一項工作，都需要團隊之間協同運作，而不是一個人的游戲。效率是從約束中來，規范流程就能實現“約束出效率”，越守規矩、越有效率。團隊中很多人做事會有一個壞毛病，就是圖方便、不注重流程，結果反而拖緩了整體的效率。
三、事后反思，總結提高。古人說：“學然后知不足，教然后知困。知不足，然后自反也；知困，然后能自強也。”強調反思和總結在我們成長過程中起著重要的作用。學會反思總結，首先我們要反思自己的工作，找出工作中的不足，不斷完善流程和細節；同時也要虛心聆聽他人意見，因為當局者迷，旁觀者清；學會反思總結，還要學會反思總結他人工作，因為“他山之石，可以攻玉”，別人工作中出現的問題，我們也要學會舉一反三，避免出現在自己身上。工作中只有多反思，才能有進步；勤總結，才能有提高。
（人力資源部 張坤）
