面對繁雜的工作任務，我們該如何提升工作效率呢？這是一個值得深思的問題，個人認為需要在工作計劃、日事日畢、保持專注方面多下功夫。
古人云：凡事預則立，不預則廢。日常工作事務繁多，這需要我們保持清醒的頭腦，對具體工作進行計劃。首先，年初依據公司經營計劃情況合理確定部門月度工作計劃，建立月度工作計劃進度表。每月月初，依據月度工作計劃內容進行分解，拆分成周計劃，便于更加細致地完成工作。其次，參照ABC分類法對月度工作計劃進行分類，按照重要、緊急的維度將日常工作劃分為A、B、C三類，將重要且緊急的工作放在首要完成的目標，以此對工作進行清晰地梳理。卡耐基曾經說過：不為明天做準備的人永遠不會有未來。所以說，為了提升工作效率，請做好工作計劃。
人都會有惰性，心里總是在想，時間有很多，明天再做也行。于是，很多工作就出現今日推明日的情況，這樣何談提升效率？因此，我們應努力做到今日事，今日畢。拒絕拖延，從按時完成每天的工作任務開始。海爾集團之所以能夠成為世界500強，很重要的一點就在于海爾管理中要求員工做到“日事日清”，在每日工作計劃的指導下完成當日工作。就如古詩中講的那樣：今日復今日，今日何其少，今日若不為，此事何時了。
專注度指的是做一件事的時候能夠專心致志，決不能像狗熊掰棒子那樣三心二意。獵豹被稱為自然界最聰明的狩獵者，有人會說獵豹奔跑速度快，但獵豹追逐獵物的時候，一旦認定了目標，就會一直保持追逐，直到追上獵物，可見保持專注是獵豹能夠成功捕獲獵物的關鍵因素。如果工作時，一會刷刷微博，一會看看朋友圈，不能保持應有的關注，何談提升工作效率？智能手機的普及，加大了我們保持專注的難度，但我們需要加強自控能力，專注地對待工作。
現代管理學中，PDCA工作法是一項完善的閉環管理方法，其中P(Plan)指的就是計劃，D（do）執行、A（Action）行動，這項經過全球多行業實踐檢驗的工作法說明，在做好工作計劃的前提下，保持專注向著計劃目標努力，做到日事日畢，是提升工作效率、更好地完成工作的有效方法。
（總經理辦公室 郭冬）
